Konfiguration

Konfigurieren Sie die Dienstplanungsanwendung mit iplan admin nach Ihren individuellen Bedürfnissen und binden Sie Ihre unternehmensinternen Systeme an. iplan bietet hierfür vielfältige Möglichkeiten:

  • Anpassung der Funktionen, Einstellungen und Layouts, optimiert auf Ihre internen Betriebsabläufe und Anforderungen im Bereich Visualisierung und Kommunikation
  • Anbindung bereits existierender Systeme z.B. zur Zeiterfassung, zur Bereitstellung von Planungsdaten für die Bedarfsplanung oder zur Mitarbeiterverwaltung an iplan

Stammdatenverwaltung

Verwalten Sie mit iplan admin die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter kompakt an einem Ort und bilden Sie alle wichtigen mitarbeiterrelevanten Daten und Informationen ab, z.B.:

  • Personaldaten mit allen dienstplanungsbezogenen Zuordnungen (Abteilung, Position, Arbeitszeitmodell)
  • Personalveränderungen (z.B. Abeilungswechsel oder Ausscheiden von Mitarbeitern)
  • Bündelung von Mitarbeitern in Abteilungen und Gruppen für zielgerichtetes Planen und bessere Übersicht im Dienstplan
  • Erfassung der relevanten Daten für den Jahresabschluss inklusive Archivierung

Rechtemanagement

Organisieren Sie das Rechtemanagement für Mitarbeiter in Bezug auf die Nutzung von iplan auf einfache Weise:

  • Datenschutz durch Vergabe von Rechten und Nutzerrollen für Mitarbeiter
  • Einschränkung der Sichtbarkeit verschiedener Abteilungen für verschiedene Mitarbeiter und Mitarbeitergruppen
  • Vergabe von Leserechten oder Bearbeitungsrechten je nach Rolle
  • Definition von Rechten beim Tauschen von Diensten